Публикуваните списъци са изготвени на териториален принцип – по области, общини и населени места, съгласно чл. 41, ал. 7 от Наредба № 3 за реда за идентифициране, деклариране, предоставяне на статут и за определяне на категорията на недвижимите културни ценности, за достъпа и подлежащите на вписване обстоятелства в Националния публичен регистър на недвижимите културни ценности (обнар. в ДВ, бр. 57 от 2019 г.).
Списъците съдържат данни от съхранявания в НИНКН Национален публичен регистър на недвижимите културни ценности, съдържащ всички актове до влизане в сила на Закона за културното наследство /ЗКН/ (ДВ, бр.19 от 2009 г.) за статута на обекти като недвижими паметници на културата /нeдвижими културни ценности по смисъла на чл. 59, ал. 4 от ЗКН, §10, ал. 1 и §12, ал. 1 от Преходните и заключителните разпоредби на ЗКН/, и всички актове по чл. 58, ал. 1, чл. 62, ал. 1 и 2 и чл. 65, ал. 1 от ЗКН.
Данните за недвижимите културни ценности – адрес, квартал, планоснимачни номера и др. са към датата на придобиване на статута им.
Списъците се актуализират с данни от новопостъпилите актове и с данни от общините, които са предоставени в НИНКН съгласно §120, ал. 1 от ПЗР на ЗКН: „В двугодишен срок от влизането в сила на този закон общините предоставят на Националния институт за недвижимо културно наследство актуалните адреси и идентификаторите по Закона за кадастъра и имотния регистър на заварените обявени и декларирани недвижими паметници на културата, разположени на територията на съответната община“. Нанесените в червен цвят данни са предоставени по конкретни преписки от собствениците, от КККР и др. източници и не фигурират в документите за деклариране или за предоставяне на статут.
Съгласно чл. 146, ал. 3 от ЗКН недвижимите археологически обекти притежават статут на НКЦ с категория „национално значение“ до установяването им като такива по реда на този закон.
С Разпореждане на МС № 1711 от 22.10.1962 г. всички селищни и надгробни могили и средновековни отбранителни валове са обявени за паметници на културата, по реда на чл. 4, ал. 1 от  ЗПКМ /отм./, и съгласно §10, ал. 1 от ЗКН притежават статут на  НКЦ с категория „национално значение“. <br />
С писмо № 4349 от 04.12.1992 г. на НИПК всички възпоменателни знаци, издигнати по повод участието на България във войните от 1885, 1912-1913, 1915-1918, 1944-1945 години са декларирани като исторически паметници на културата по смисъла на чл. 12 от ЗПКМ /отм./, и съгласно §12, ал. 1 от ЗКН притежават статут на НКЦ.
С писмо № 545 от 27.02.2001 г. на НИПК е определен режим за опазването на археологическите обекти, които съгласно чл. 146, ал. 3 от ЗКН притежават статут на археологически недвижими културни ценности с категория „национално значение“, и за които не са определени режими за опазването по реда на ЗКН. <br />
НИНКН предоставя официален документ за статута на обект по смисъла на ЗКН, съгласно установения ред и „Тарифа за таксите, които събират музеите, Националният институт за недвижимо културно наследство и Националната библиотека „Св. св. Кирил и Методий“ за извършване на услуги и за издаване на документи и дубликати“, одобрена с Постановление № 290 на Министерския съвет от 2011г. (обнар. в ДВ, бр. 84/2011г.), изменение и допълнение - Постановление № 149 на Министерския съвет от 13 юли 2012 г. (обнар. в ДВ, бр. 55/2012г.).
НИНКН е готов да отговори на възникнали въпроси относно данните в списъците на недвижимите културни ценности /Раздел „Контакти“/.